Referater 2023
Bestyrelsesmøde Saltum Strandpark
Lørdag den 18. februar 2023 – hos Flemming
Tilstede:
Flemming, Karsten, Jakob, Visti, Poul, Anker, Niels (ref)
Afbud:
Pkt. 1 - Velkomst
Intet at bemærke - verdenssituationen blev vendt over en kop god kaffe.
Pkt. 2 - Økonomi
Økonomien ser fornuftig ud – der er de forventelige udgifter til drift og vedligehold og Karsten har efter nogen indsats fået oprettet den aftalte vejkonto der nu er klar til begyndende opsparing jf. beslutninger på generalforsamling 2022.
Pkt. 3 - Regnskab
Karsten udleverede regnskab 2022 godkendt af den interne revisor. Regnskabet viser en mindre underskud på 1.741,39 kr. hvilket er helt på line med den lagte budgetstrategi. Regnskabet er dermed klar til behandling på generalforsamling.
Det bemærkes at udgifter til veje efter et indkørings- og opbygningsforløb begynder at se ganske fornuftig ud.
Bestyrelsen foreslår fastholdelse af nuværende kontingentniveau med begrundelse i det generelle omkostningsniveau samt den på generalforsamlingen aftalte begyndende forberedelse til mulige omkostninger til vedligeholdelse af Solvejen.
Pkt. 4 - Generalforsamling 2023
Generalforsamlingen afholdes lørdag den 22. april kl. 10 på Cafe Jambo. Karsten har lavet aftaler med Cafe Jambo. Generalforsamlingen er varslet på hjemmeside og via Facebook og Karsten udsender formel indkaldelse med dagsorden samt regnskab senest den 21. marts.
Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen fra medlemmers side. Bestyrelsen har helle ikke yderligere forslag.
Dagsorden bliver derfor standard efter vedtægter. Karsten havde lavet udkast som bestyrelsen godkendte.
Personer på valg har alle accepteret genvalg. Flemming afklarer forslag til dirigentrollen.
Pkt. 5 - Veje, grøfter, hybencontainer
Grøfternes tilstand er god og der er fint aftræk i disse.
Hybencontainer blev kun anvendt i marginalt omfang. Bestyrelsen drøftede på denne baggrund behov og besluttede ikke at opsætte hybencontainer fremadrettet.
Der er behov for høvling af Havmandensvej – vejudvalget sikre dette. Ellers rimelig tilfredshed med vejes tilstand. Drøftelse af betydningen af den nye affaldsordning for vejene. Enighed om at følge op når vi ser hvordan den eventuelt påvirker sidevejene. Desuden beslutning om test af placering af større sten i “krydset” Doggerbanke / Havmandens Vej. Formål med placering er nedsættelse af hastighed og forsøg på undgåelse af at sving skæres unødigt meget.
Vejudvalget afsætter tid til fjernelse af Poppel træer i vejlbælter.
Karsten laver aftale med flisemaskine og mand således det er klar til arbejdsdag og som noget meget vigtigt sikre Flemming at der bestilles Pølsemand til arbejdsdagens afrunding. Arbejdsdagen er den 6. maj.
Lidt dialog om bekymring for den fremtidige vedligeholdelse af grøften mellem Saltum strandpark og den nye sommerhusudstykning på Saltum Strandcamping da det er vurderingen at den afsatte afstand fra grøftens kronekant til byggelinje ikke tillader kørsel med rendegraver for oprensning. Flemming kontakter kommunen for dialog inden der bliver bygget.
Pkt. 6 - Hjertestarter
Der er indsendt ansøgning til TRYG-fonden – afklaring forventes 1.4. Hvis afslag er der to specifikke fonde der kan søges.
Drøftelse af nyt projekt med 280 hjertestartere i Nordjylland. Dette kunne være interessant for os. Niels forsøger at kontakte projektet for yderligere oplysninger.
Hjertestarter på centerbygning/kontor Saltum Strandcamping er stadig ikke blevet synlig via Hjertestarter.dk. Desuden findes en på hovedbygning Jambo samt kiosken ved Saltum strand.
Sagen forfølges frem mod generalforsamlingen.
Pkt. 7 - Eventuelt
Drøftelse af sikring af vores adressekartotek. Jakob sikre at der deles adgang til foreningen e-mail konto og Karsten fremsender opdateret excel-ark til Niels der efterfølgende vil sikre oprettelse under foreningen mail og adressekartotek.
Generalforsamling Saltum Strandpark
Lørdag den 22. april 2023 på Café Jambo
Tilstede:
Flemming, Karsten, Jakob, Visti, Poul, Anker, Niels (ref)
Afbud:
Pkt. 1 - Valg af dirigent
Merete Heiden, Doggerbanke 12, blev foreslået af bestyrelsen og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt ved mail af 8.3.2023 vedlagt dagsorden og revideret regnskab. Generalforsamlingen var hermed rettidigt varslet og overholder formalia i vedtægterne. Herefter styrede dirigenten mødeafviklingen.
Pkt. 2 - Formandens beretning v. Formand Flemming Pedersen
Flemming fremlagde beretning for 2022 og årets aktiviteter i foreningen.
Formanden lagde vægt på arbejdet med vedligeholdelse af veje og grøfter, arbejdet med overdragelse af Solvejen til Jammerbugt Kommune samt den nye affaldsordning.
Der blev her gjort opmærksom på det forhold, at affaldscontainer skal placeres på egen grund dog højest 5 meter fra skel. Det vil sige der ikke må opstilles affaldscontainer eller containerskjul på vej- og fællesarealer. Foreningen vil håndhæve disse regler såfremt enkelte medlemmer ved et uheld skulle have placeret containerskjuler uregelmæssigt. Dette af hensyn til vejvedligeholdelse, adgangsforhold for renovationsbiler samt det generelle udtryk i og af udstykningen.
Desuden orienteres om at der ikke fremover vil blive opstillet hybencontainer. Denne bliver ikke brugt og udgiften er ca. 3.000 kr.
Sluttelig fortalte Formanden om sagen vedr. navngivningen af den nye udstykning af Saltum Strandcamping. Efter nogen forvirring og hårdt arbejde har vi modtaget officiel besked om at vejnavnet ”Saltum Strandpark” er slettet og der gennemføres nyt forløb vedr. navngivning.
Sluttelig forfølges emnet omkring etablering af en hjertestarter stadig. Der er ansøgning hos TRYGFonden samt der arbejdes med kontakt til projekt der drives af Hjerteforeningen hvor der vil blive opsat 280 hjertestartere i Nordjylland. Når afklaring sker, kommer der yderligere information.
Der var ikke spørgsmål til beretningen. Beretningen blev taget til efterretning af generalforsamlingen.
Beretning er at finde sidst i referatet.
Pkt. 3 - Forelæggelse af revideret regnskab v. Kasserer Karsten Gaaej
Karsten fremlagde regnskabet der viste et kalkuleret underskud på 1741,39 kr. Karsten gennemgik de enkelte poster i regnskabet.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 4 - Forslag fra bestyrelsen
Ingen forslag til afstemning
Pkt 5 - Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag til afstemning
Pkt 6 - Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen forslog fastholdelse af kontingentet til foreningen som er 900 kr. årligt. De 300 kr. indsættes på separat konto og er øremærket til eventuel vedligeholdelse af Solvejen.
Ingen bemærkninger og dermed vedtaget.
Pkt. 7 - Valg af tre bestyrelsesmedlemmer – lige årstal – valg for 2 år
På valg er:
Jakob Bak Andersen - som blev genvalgt
Poul Fisker - som blev genvalgt
Niels Vendelboe - som blev genvalgt
Pkt. 8 - Valg af to suppleanter – valg for et år.
På valg er:
Visti Christensen - som blev genvalgt
Anker Bagger - som blev genvalgt
Pkt. 9 - Valg af revisor
Jens Otto Madsen blev genvalgt
Pkt. 10 - Valg af suppleant for revisoren
Jette Baastrup blev genvalgt
Pkt. 11 - Eventuelt
Ingen bemærkninger
Derefter afsluttede Dirigenten den formelle del af generalforsamlingen. Formanden takkede Dirigenten for sikker ledelse af mødet og takkede de fremmødte for god ro og orden.
Sluttelig afrundes med en forfriskning på foreningens regning.
Formandens beretning:
Årsberetning 2022/2023 for Saltum Strand Park Grundejerforening.
Bestyrelsen som den ser ud i dag:
Formand Flemming Pedersen
Kasserer, medlemskartotek Karsten Gaaej
Sekretær, medlemskartotek Niels Rousing Vendelboe
Veje, stier, fællesareal samt grøfter Poul Fisker
Hjemmeside og Facebook Jakob Bak Andersen
Suppleant Visti Christensen
Suppleant Anker Bagger
Veje og Grøfter.
Vi har vedligeholdt vores grøfter i efteråret 2022, så de er i god stand.
Vedr. vores veje har vi været noget udfordret, da vejret har drillet med sne og frost og ikke mindst den megen regn både i efteråret og i månederne ind til nu. Det er så ikke kun os der ikke har kunnet få lavet veje, så derfor er vores vognmand der ordner vores veje noget presset lige nu, men de skulle gerne være lavet nu, måske der mangler lidt rundt omkring, så hører vi det gerne.
Solvejen.
Jeg har sendt mail til kommunen igen for ca. 14 dage siden vedrørende på vores ansøgning om at Jammerbugt kommune vil overtage Solvejen fremad rettet, så det ikke er de 2 bestyrelser i de 2 grundejerforeninger og Jambo Ferie Park der skal tænke på at vedligeholde vejen, men ting tager tid, også i Kommunen.
Affalds containere.
Der skulle i de nærmeste uger komme 2 nye containere til vores affald. Jeg kan se at sidevejene til Solvejen har fået leveret.
Den ene er opdelt til mad og rest, som bliver tømt hver 2 uge. Og den anden er til papir og småt pap, plast og metal, og mad og drikke kartoner, som bliver tømt hver 4 uge.
Der er lidt regler der skal overholdes vedr. placering af de 2 container;
- de skal stå på egen grund, altså ikke i vejkanten, uden for grunden.
- max 5 meter inde på egen grund.
Mere info omkring affald kan læses i den omdelte folder, som I har modtaget fra kommunen.
Hyben container.
Der vil ikke blive opsat container i år, da der ikke var noget i den der var opsat i efteråret 22, og det koster jo lidt at få den leveret og afhentet. Ca. 3.000,00 kr.
Navne sammenfald.
Et nyt stort problem er opstået vedr. vores navn Saltum Strandpark. Vi fandt ud af, at de har kaldt den nye udstykning på Saltum Strand Camping for Saltum Strandpark, og det dur ikke, det ville give for megen
sammen fald og dermed sammenligning med vores område.
Det har så krævet en del mails til kommunen, og til Styrelsen for Data forsyningen og infrastruktur, som er dem der godkender nye vejnavne i Danmark.
Det er endt med at navnet bliver lavet om, så det håber vi, at der bliver styr på. Data forsyningen, har skrevet at de har modtaget mail fra Kommunen, og at de arbejder på at finde et nyt navn.
Det var en laaaang sag - kort fortalt.
Hjerte starter.
Vi kan oplyse at Hjerte foreningen er ved at regne ud hvor der mangler Hjertestarter, der mangler, dermed også om der mangler i vores område.
Vi har en ansøgning ved Tryk fonden, som vi ikke har hørt fra endnu.
Husk der er arbejdsdag den 6. Maj kl. 10. Vi mødes ved postkasserne ved Brune Banke. Og når arbejdsdagen er forbi, serveres der pølser og drikkevare fra pølsevognen som står ud for Havmandensvej 28.
Til sidst skal lyde en stor tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbende år.
På bestyrelsens vegne
Flemming Pedersen (Formand)
Bestyrelsesmøde Saltum Strandpark
Lørdag den 22. april 2023 på Café Jambo
Tilstede:
Flemming, Karsten, Jakob, Visti, Poul, Anker, Niels (ref)
Afbud:
Pkt. 1 - Konstituering
Efter veloverstået generalforsamling samles bestyrelsen til konstituering.
Resultatet blev følgende:
Formand: Flemming
Kasserer: Karsten
Sekretær: Niels
Web og Facebook: Jakob Bak Andersen
Vejudvalg: Poul, Flemming og med hjælp fra Visti
Pkt 2 - Eventuelt
Det blev aftalt at vi mødes kl. 9.30 til arbejdsdagen d. 6. maj for at koordinere arbejdsfordeling. Flemming vil se på bænkene i området - enkelte af disse kan trænge til en hånd.
Flemming sikrer de nødvendige maskiner og pølsevogn.
Bestyrelsesmøde Saltum Strandpark
Søndag d. 15. oktober 2023 hos Flemming Petersen.
Tilstede:
Flemming, Karsten, Visti, Poul, Anker, Niels (ref) og Jakob
Pkt. 1 - Velkomst
Alle ankommet. Verdenssituationen vendes over kaffen.
Pkt. 3 - Orientering fra formanden v. Flemming
Flemming orienterede om sidste møde i SSJK. Der var drøftelse af forskellige emner såsom kommende lovgivning vedr. postkasser i sommerhusgrundejerforeninger, hastigheden på lokaleveje i de enkelte grundejerforeninger, den nye affaldsordning samt hastighedsbegrænsningerne på Saltum Strandvej.
Vedrørende hastighedsbegrænsninger på Saltum Strandvej blev det aftalt at Jakob laver et udkast til afstemning i bestyrelsen der kan anvendes til drøftelse med grundejerforeningen Saltum Strand inden eventuel henvendelse til Jammerbugt Kommune.
Betaling for hjemmeside er ordnet.
Stor anerkendelse til Karsten for arbejdet med at sikre asfaltering af delstykke på Saltum Strandvej.
Pkt. 3 - Regnskab v. Karsten
Økonomien ser meget fornuftig ud.
Der er følgende saldi på foreningens konti:
- Foreningskonto: 50.011,72 kr.
- SparD opsparing: 129.863,54 kr.
- Vejkonto: 40.200,00 kr.
Pkt. 4 - Veje og grøfter ved vejudvalget
Flemming i dialog med kommunen vedr. indkørslen fra Saltum Strandvej. Kommunen har lovet reparation.
Flemming er i dialog med vores vejentreprenør om en gang efterårs vedligeholdelse af vores interne veje.
Drøftelse af pullerter og stenmarkeringer. Det blev aftalt at der fjernes pullerter fra første chikane fra indkørsel fra hhv. Saltum Strandvej samt Solvejen og disse placeres ved indkørsel til hhv. Vikingebanke og Doggerbanke. Det med henblik på at opnå erfaringer ift eventuel forbedring af såvel gennemfartsvejen som indkørsler til stikveje.
Grøfter er opgravede og vedligeholdt. Desuden er brønd ved sydgrøft repareret.
Flemming kontakter sælger/ejendomsmægleren af Saltumsletten vedrørende fordeling af regning for grøftevedligehold. Karsten tjekker den kommende regning og giver Flemming besked om omkostningsniveau.
Vedrørende skilt ved grenpladsen blev det aftalt der laves 1 skilt med tekst GRENPLADS / 1. februar-1. maj / Ingen hyben
Niels sikrer ledningsoplysninger fra LER.
Pkt. 5 - Afskærmning ved Mobilmast
Jakob har haft dialog med kommunen vedrørende manglende etablering af korrekt afskærmning af den opsatte telemast.
Der er sat frist 1. december 2023 hvorefter Jakob gentager kontakten for opfølgning.
Pkt. 6 - Solvejen v. Flemming
På udvalgsmøde ultimo oktober har kommunen henvendelsen vedrørende mulig overdragelse af Solvejen til kommunen til behandling.
Flemming er bekendt med at vores skriftlige henvendelse indgår i vurderingen.
Flemming har talt med formanden for grundejerforeningen Solmarken der således er bekendt med henvendelsen.
Pkt. 7 - Hjertestarter
Karsten har skaffet donation på 10.000 kr. Fra Hvetbo Sparekassefond. Disse skal aktiveres i 2023 hvorefter de ellers bortfalder.
Drøftelse af den samlede økonomi ved etablering af en hjertestarter ved postkassen ved. Fladen Grund. Det foreløbige overslag vil være i omegnen 33.-35.000 kr. samlet. Herfra skal trækkes donationen på 10.000 kr.
Bestyrelsen drøftede tiltaget ift mandat og anvendelse af donationen i 2023. Enighed om at mandat er på plads og anskaffelse og etablering igangsættes.
Niels sikrer hjertestarter m. skab og Karsten tager dialog med Mærkedahl vedr. etablering af bimåler og Flemming koordinerer med elinstallatør og entreprenør.
Niels lovede at sikre oplysninger fra LER. (ref. bemærkning: Det viser sig at det er entreprenøren der skal sikre disse gennem LER)
Pkt. 8 - Diverse
Dato for generalforsamling: 20. april 2024 kl. 10.00. Karsten kontakter Jambo vedr. lån af Cafe Jambo.
Dato for arbejdsdag: 11. maj 2024 kl. 10.00. Flemming sikrer pølsemanden.
Emne til arbejdsdag er vedligeholdelse af postkasser.
Pkt. 9 - Eventuelt
Flemming har aftale på plads vedrørende flisning af det er for nuværende ligger af grene og træer. Dette får lov at ligge frem til arbejdsdagen.
Kort drøftelse af forløbet og resultaterne af indførsel af den nye affaldsordning hvor mange har etableret containerskjul. Bestyrelsen er meget tilfreds med hvordan medlemmerne har håndteret dette.
Afledt af ovenstående besigtelse henledes medlemmernes opmærksomhed på at vendepladserne på stikvejene skal friholdes således de kan anvendes.
